Extrapersonal lönesättning – så fungerar det
Att anställa extrapersonal kan vara en snabb och smidig lösning när verksamheten behöver extra händer. Men en vanlig fråga många arbetsgivare ställer sig är: hur fungerar det med lönesättning för extrapersonal? Här reder vi ut vad som gäller, vad du som arbetsgivare behöver tänka på och hur du kan säkerställa att både verksamheten och medarbetarna blir nöjda.
Vad innebär extrapersonal?
Extrapersonal är personer som jobbar tillfälligt, ofta vid arbetstoppar, sjukfrånvaro, semestertider eller större evenemang. Anställningen är tidsbegränsad, och kan sträcka sig från några timmar till flera månader. Ofta kallas det för timanställning eller behovsanställning, men rent juridiskt är det en form av visstidsanställning.
Här kan du läsa mer om olika anställningsformer.
Extrapersonal lönesättning – vilka regler gäller?
Precis som för övriga anställda gäller samma lagar och regler för extrapersonal när det kommer till lön. Här är de viktigaste delarna:
- Avtalsenlig lön. Om din verksamhet omfattas av kollektivavtal finns tydliga riktlinjer för löner. Saknas avtal behöver du säkerställa att lönen är skälig och marknadsmässig.
- Semesterersättning. Extrapersonal har rätt till semesterersättning, normalt 12 % av lönen.
- OB-tillägg. Arbete som utförs utanför ordinarie arbetstid, som till exempel kvällar, helger och nätter ska ersättas enligt kollektivavtal eller praxis.
- Övertid. Även extrapersonal har rätt till övertidsersättning om de jobbar mer än avtalat.
Så lyckas du med lönesättning för extrapersonal
En tydlig struktur för hur löner sätts och betalas ut är avgörande för att undvika missförstånd. Gör så här:
1. Skriv tydliga avtal. Ange lön, ersättningar och villkor redan från början.
2. Ha koll på tidrapporteringen. Korrekt rapportering är grunden för att kunna betala ut rätt lön.
3. Betala i tid. Säkerställ att extrapersonalen får lön samma datum som övriga anställda, om inget annat är avtalat. Då måste det tydligt framgå.
Vanliga frågor om extrapersonal och lönesättning
Måste jag betala sjuklön till extrapersonal?
Ja, efter 14 dagars anställning har extrapersonal rätt till sjuklön på samma sätt som övriga anställda.
Kan extrapersonal ha lägre lön än fast anställda?
Lönesättningen ska baseras på arbetsuppgifter och erfarenhet, inte på anställningsform.
Hur funkar semesterersättningen?
Den beräknas på den totala lönen och betalas ofta ut tillsammans med lönen, eftersom extrapersonal sällan tar ut betalda semesterdagar.
Varför är rätt lönesättning viktigt?
Extrapersonal kan vara avgörande för att hålla igång en verksamhet vid arbetstoppar. Men för att allt ska fungera smidigt behöver du ha koll på vilka regler som gäller kring lön av extrapersonal. En tydlig och rättvis lönesättning för extrapersonal stärker ditt rykte som arbetsgivare, ökar chansen att personalen vill komma tillbaka och minskar risken för konflikter och missförstånd.
Med Pamoja blir bemanning av extrapersonal enkelt och modernt
Att få tag på pålitlig extrapersonal när det uppstår plötsliga luckor i schemat kan vara en riktig stressfaktor. Men tänk om det fanns ett sätt att lösa problemen som både minskar stressen och frigör tid? Det är därför Pamoja finns!
Pamoja fungerar som en enkel nödknapp som löser dina akuta personalbehov direkt – oavsett om du ansvarar för skola, äldreboende, butik, restaurang, event eller service. Vi bygger smarta digitala lösningar som gör livet enklare för både dig och vår personal. Det vinner ni båda på. Och även om tekniken är blodomloppet i våra tjänster är människorna hjärtat. Därför finns vi alltid nära till hands när du vill prata med någon på riktigt.
Vill du veta mer, eller behöver du bra personal direkt? Hör av dig till oss! Vi svarar snabbt och är snälla 🙂