Visstidsanställning och semester – så funkar det!
Att få möjlighet att vara ledig och ladda batterierna är viktigt för alla som arbetar. Men hur funkar det med semester för den som har en visstidsanställning? Vi dyker ner i vad som gäller för dig som har personal med tidsbegränsad anställning.
Visstidsanställning och semester – vad säger lagen?
En visstidsanställning är en tidsbegränsad anställning som löper under en bestämd period – till exempel för att täcka upp vid ett projekt, säsongstopp eller en föräldraledighet. Även om anställningen inte gäller tills vidare, har den som jobbar fortfarande rätt till semester enligt semesterlagen. Hur semesterdagarna tas ut kan däremot variera.
För att få betald semester behöver en medarbetare först ha tjänat in semesterlön under ett så kallat intjänandeår (1 april till 31 mars). Om man inte har hunnit tjäna in tillräckligt för att få betald semester, har man ändå rätt att ta ut obetalda semesterdagar. Enligt lagen har alla rätt till minst fyra veckors sammanhängande semester under sommaren, vanligtvis juni till augusti, om inte annat avtalats.
Vid kortare visstidsanställningar – upp till tre månader – är det vanligt att en semesterersättning betalas ut som ett tillägg på lönen istället för ledighet. För längre visstidsanställningar (över tre månader) gäller däremot rätten till både semesterledighet och semesterlön, precis som vid tillsvidareanställningar. Det gäller även om flera korta anställningar följer på varandra med endast korta uppehåll emellan.
Som arbetsgivare är det viktigt att komma ihåg att semesterlagen inte går att avtala bort – oavsett anställningens längd.
Intjänandeår och semesterår – så funkar det!
Semesteråret är uppdelat i två delar: intjänandeåret och semesteråret.
- Intjänandeåret är den period då man tjänar in sin rätt till betald semester. Den löper från den 1 april ett år till den 31 mars året därpå. Under den tiden tjänar medarbetaren in betald semester.
- Semesteråret börjar direkt efter intjänandeåret och är den period då den intjänade semestern kan tas ut.
- Vid en visstidsanställning kommer medarbetaren att tjäna in semesterlön under de månader hen jobbar inom intjänandeåret.
- Om visstidsanställningen avslutas innan semesteråret börjar (1 april), kan de intjänade dagarna i regel inte tas ut under anställningsperioden utan betalas istället ut som semesterersättning på slutlönen.
- Om medarbetaren däremot är kvar i verksamheten, kan de intjänade dagarna tas ut som betald semester under semesteråret.
Så funkar det att ta ut semester under en visstidsanställning
Ibland kan det vara klurigt att räkna ut hur många semesterdagar som man har rätt till, och när de passar att tas ut. Därför är det viktigt att ha en öppen dialog med din personal från början. Diskutera semesterplaner och vad som är möjligt utifrån företagets behov och personalens rättigheter.
Om din personal vill ta ut semester under anställningstiden, är tipset alltså att planera i god tid. Det är du som arbetsgivare som har sista ordet när det gäller att bevilja semester, men du behöver alltid ta hänsyn till önskemål och försöka hitta en lösning som fungerar för båda parter.
Vad händer om man inte hinner ta ut semester?
Om din personal inte hinner ta ut sin semester under sin visstidsanställning, har hen rätt till semesterersättning. Semesterersättning är ett extra belopp som betalas ut tillsammans med slutlönen när anställningen upphör. Denna ersättning motsvarar den semesterlön som din personal skulle ha fått om hen tagit ut semestern i lediga dagar. Semesterersättning ska enligt lagen vara minst 12 procent av den intjänade lönen.
Planering nyckeln till avkoppling
Visstidsanställda har rätt till semester och semesterlön, precis som fast anställda. Genom att ha koll på semesterlagen och planera tillsammans med din personal, kan du se till att både tillsvidareanställda och visstidsanställda kollegor får chans att ladda batterierna.
Har du frågor? Kontakta oss så hjälper vi dig!
Backup-plan med Pamoja
Även om du har koll på både semesterlagen och anställningsregler kan det vara tryggt att ha en backup-plan i bakfickan, om det oförutsedda händer. Det är här Pamoja kommer in i bilden!
Pamoja är störst i Sverige på modern realtidsbemanning. Vår moderna AI-plattform levererar stora volymer bra folk och bra jobb blixtsnabbt – i skola, vård, restaurang, event, handel, lager och mer. Vi anställer och onboardar personal i förväg så att du kan få hjälp direkt när du behöver. Att boka personal tar bara några minuter och du kan ha en person på plats inom en timme. Du betalar bara för den tid du behöver.
Vi tar fullt arbetsgivaransvar för personalen (inklusive semesterersättning) och du får alltid information om priset i förväg. Tryggt och transparent – precis som det ska vara.
Behöver du boka bra personal direkt? Hör av dig! Vi svarar snabbt och är snälla.