Vad kostar det att rekrytera personal?

Att rekrytera personal är både roligt och spännande – och en viktig investering för att utveckla din verksamhet. Men vad kostar det att rekrytera personal? Här går vi igenom de vanligaste utgifterna och ger dig konkreta tips för att få bästa möjliga valuta för rekryteringspengarna.

Direkt och indirekt kostnad för att rekrytera personal

När du funderar på vad det kostar att rekrytera personal, är det viktigt att skilja mellan direkta och indirekta kostnader.

Direkta kostnader är de utgifter som är direkt kopplade till själva rekryteringsprocessen. Det kan till exempel handla om:

Annonskostnader. Att publicera jobbannonser på olika plattformar, som till exempel jobbsajter eller sociala medier, innebär ofta en kostnad. Priserna varierar beroende på var du annonserar och hur mycket synlighet du får.
Bakgrundskontroller och tester. Beroende på roll och bransch kan det vara nödvändigt att genomföra bakgrundskontroller, personlighetstester eller färdighetstester, vilket också innebär en kostnad.
Resekostnader. Om intervjuer sker fysiskt kan det uppstå kostnader för resor och eventuell logi för både den som söker jobb och den som rekryterar.
Kostnader för rekryteringsverktyg. Vissa företag använder digitala verktyg för att hantera ansökningar och effektivisera processen. Den här typen av system har ofta en licensavgift (ibland löpande), även om de på sikt kan minska den totala kostnaden per rekrytering.

Indirekta kostnader är de kostnader som inte är lika uppenbara men som ändå påverkar den totala kostnaden för att rekrytera personal, som till exempel:

Intern tid. Den tid som din personal lägger på att rekrytera personal, som att skriva jobbannonser, granska ansökningar, genomföra intervjuer och ge återkoppling, är en betydande indirekt kostnad.
Minskad produktivitet. Om en funktion saknas under en längre tid kan det leda till minskad produktivitet och förlorade intäkter för din verksamhet.
Felrekrytering. Att anställa fel person kan bli riktigt dyrt i längden. Det kan leda till ytterligare rekryteringskostnader, minskad produktivitet och negativ påverkan på arbetsmiljön.

Fler faktorer som påverkar vad det kostar att rekrytera personal

Här är några andra faktorer som påverkar vad det kostar att rekrytera personal:

Typ av tjänst: Ju mer senior eller specialiserad roll, desto mer tid och resurser krävs det oftast för att hitta rätt kandidat.
Bransch och geografisk plats: I vissa branscher och regioner är konkurrensen om talanger högre, vilket kan påverka kostnaderna för både annonsering och rekrytering.
Rekryteringsmetod: Att använda ett rekryteringsföretag innebär en kostnad för tjänsten, men det kan istället spara tid och öka chansen att hitta rätt person snabbare. Och tid är ju som bekant pengar :)

6 tips för att hålla nere kostnaderna vid rekrytering

Det finns sätt att hålla nere kostnaderna när du ska rekrytera personal – utan att kompromissa med kvaliteten. Här är 6 tips:

Var tydlig med vad du behöver. Börja med att specificera vilken kompetens och erfarenhet du behöver. En tydlig kravprofil minskar risken för felrekrytering och onödiga kostnader.

Använd flera rekryteringskanaler. Utforska olika sätt att nå potentiella jobbsökare, inklusive din egen webbplats. Ibland kan specialiserade jobbsajter eller sociala medier vara bättre och billigare än stora jobbsajter.

Gör rekryteringen smidig. Genom att ha en tydlig och strukturerad rekryteringsprocess kan du spara tid och pengar. Använd mallar för intervjufrågor och hur du ska bedöma jobbsökare. Här kan du läsa mer om en strukturerad anställningsprocess.

Överväg intern rekrytering. Innan du söker externt, ta reda på om det redan finns personer internt i din verksamhet, som kan utvecklas i den nya rollen. Intern rekrytering är ofta snabbare och billigare.

Satsa på introduktionen. En ordentlig introduktion ökar chansen att din nya kollega snabbt kommer in i sin nya roll, blir produktiv – och stannar längre. Det minskar också risken för kostsamma omrekryteringar.

Analysera dina rekryteringskostnader. Genom att kontinuerligt följa upp och analysera dina rekryteringskostnader får du en bättre förståelse för vad som påverkar kostnaderna och var du kan göra förbättringar.

Att förstå kostnaden är nyckeln till en framgångsrik rekrytering

Att ha en klar bild av vad det kostar att rekrytera personal är avgörande för att kunna planera och genomföra en effektiv rekrytering. Genom att ha koll på både de direkta och indirekta kostnaderna kan du säkerställa att du får rätt talanger till din verksamhet på ett kostnadseffektivt sätt.

Vill du göra det enkelt för dig och slippa hela rekryteringsprocessen? Låt Pamoja göra jobbet! När du hyr personal från Pamoja tar vi hand om allt – från att hitta rätt talang till att sköta alla praktiska detaljer.

Boka bra personal med Pamoja

Behöver du personal – nu på direkten eller längre fram? Pamoja hjälper dig med bra personal till skola, vård, butik, lager, restaurang, hotell, event och mer. Vår personal ställer upp på kort varsel och stannar så länge du behöver.

När du bokar personal från Pamoja ingår rubbet. Du slipper annonsera, administrera och anställa. Istället har vi gjort allt tänkbart förarbete – från urval och jobbtester, till intervjuer och bakgrundskontroller. Så att du kan fokusera på din verksamhet istället!

Vi tar självklart allt ansvar för vår personal. Inga dolda avgifter, ingen bindningstid, inga överraskningar. Bara bra personal på ett ögonblick! Du betalar bara för tiden du behöver. Alla kostnader ingår.

Boka direkt i Pamoja-appen, i chatt, mejl eller telefon. Eller fyll i formuläret här. Vi svarar snabbt och är snälla. Prova själv! :)