Särskild visstidsanställning: Fördelar, regler och tips
Behöver du anställa tillfällig personal men är osäker på hur det fungerar? Då har du kommit rätt! I den här artikeln går vi igenom vad särskild visstidsanställning innebär, vilka fördelar det har och vilka regler du som arbetsgivare behöver ha koll på. Vi bjuder också på ett par tips som hjälper dig lyckas med särskild visstidsanställning i din verksamhet. Häng på!
Vad innebär visstidsanställning?
Visstidsanställning är en flexibel anställningsform som gör det möjligt för dig som arbetsgivare att anställa en person för en bestämd tidsperiod eller ett specifikt projekt. Den används ofta för att täcka behov vid tillfälliga arbetstoppar, vikariat (till exempel vid föräldraledighet), säsongsarbete eller projekt.
Det som särskiljer en visstidsanställning från en tillsvidareanställning är att det finns tydliga ramar för hur länge anställningen varar (ett start-
och slutdatum). Det skapar trygghet för både arbetsgivare och arbetstagare.
Särskild visstidsanställning (SÄVA) infördes i LAS (lagen om anställningsskydd) den 30 juni 2022. Den skiljer sig från vanlig visstidsanställning genom att den är mer reglerad och ger arbetstagaren större chans att få en fast anställning efter en viss tid.
Regler för särskild visstidsanställning
Som arbetsgivare är det viktigt att du har koll på de regler som gäller för särskild visstidsanställning. Här är tre av de viktigaste punkterna att känna till:
1. Tydligt avtal
Ett skriftligt anställningsavtal med ett start- och slutdatum är ett grundkrav. Om det inte finns ett bestämt slutdatum vid anställningens början, bör det framgå hur lång anställningen förväntas vara.
2. Max antal visstidsanställningar
Det finns lagstadgade begränsningar för hur länge en person kan ha tidsbegränsade anställningar hos samma arbetsgivare. Om en arbetstagare har haft en särskild visstidsanställning i mer än 12 månader under en femårsperiod (eller kortare om det rör sig om flera på varandra följande anställningar) så kan anställningen automatiskt övergå till en tillsvidareanställning. Detsamma gäller om anställningarna hos samma arbetsgivare har varit sammanhängande eller endast haft korta uppehåll.
Exempel: Om en person har tre separata särskilda visstidsanställningar på fyra månader vardera under en femårsperiod (totalt 12 månader), övergår den till en tillsvidareanställning efter den sista perioden.
Viktigt att veta!
I vissa branscher kan kollektivavtal ge arbetsgivare möjlighet att förlänga tiden innan en tidsbegränsad anställning övergår till en tillsvidareanställning. Ta reda på vad som gäller för just ditt företag eller verksamhet.
3. Arbetsmiljö och rättigheter
Arbetstagare som är särskilt visstidsanställda har samma arbetsmiljö- och rättighetsskydd som tillsvidareanställda. Det är arbetsgivarens ansvar att säkerställa att alla regler och krav följs.
Fördelar med visstidsanställning
Att använda särskild visstidsanställning kan vara ett smart och smidigt sätt att möta tillfälliga personalbehov i verksamheten.
Det ger dig flexibilitet – du kan snabbt täcka upp vid högsäsong, under längre sjukskrivningar eller när det dyker upp oväntade behov.
Eftersom du bara anställer när behovet faktiskt finns, blir det dessutom ett kostnadseffektivt sätt att bemanna utan att dra på dig onödiga personalkostnader.
Har du ett projekt med ett tydligt start- och slutdatum? Då passar särskild visstidsanställning perfekt – du får in precis den kompetens du behöver, under just den tidsperiod som krävs.
Det är också en smart väg till framtida rekrytering. En visstidsanställning ger både dig och jobbsökaren en chans att känna efter – passar ni ihop? Om allt klickar kan det bli starten på något mer långsiktigt.
Tips för dig som arbetsgivare
Här är några tips för att lyckas med särskild visstidsanställning av tillfälliga stjärnor i din verksamhet. Häng på!
1. Planera noga
Se till att du är helt klar på vad du och din verksamhet behöver, och har en tydlig rollbeskrivning innan rekryteringsprocessen börjar. Det gör urvalsprocessen enklare, snabbare och mer effektiv, och ökar chanserna att hitta rätt person för uppdraget snabbt.
2. Ha ett tydligt avtal
Ett tydligt anställningsavtal minskar risken för missförstånd och gör samarbetet både enklare och smidigare. Det är särskilt viktigt när anställningen är tidsbegränsad.
Tips! Här kan du läsa mer om hur det funkar med semester och visstidsanställning.
3. Var transparent
Var tydlig från början med hur anställningen ser ut och vad som gäller. Om du vet att det kan dyka upp fler möjligheter inom företaget efter att anställningen avslutas, berätta om det! Om du är osäker är det bättre att låta bli, för att undvika att skapa falska förhoppningar.
Visstidsanställning en flexibel och kostnadseffektiv lösning
Särskild visstidsanställning är en flexibel och kostnadseffektiv anställningsform som kan hjälpa företag och verksamheter att hantera tillfälliga personalbehov. Genom att ha koll på regler, göra en ordentlig planering och ha tydliga avtal kan möjligheten att visstidsanställa personal både ge ditt företag större handlingsutrymme och skapa förutsättningar för positiv utveckling och tillväxt.
Bra personal på direkten med Pamoja
Har du behov av tillfällig personal, men tycker det verkar krångligt eller tidskrävande att hantera visstidsanställningar på egen hand? Du är inte ensam. Tack och lov finns hjälp att få! :)
Med Pamoja får du hjälp med bra personal, snabbt och enkelt, dygnet runt. Vi har gjort allt förarbete som att hantera ansökningar, jobb-tester, intervjuer och bakgrundskontroller. Det gör att du kan få hjälp med bra personal direkt när du behöver.
Vi tar fullt arbetsgivaransvar för personalen. Du betalar fast pris per timme och bara för den tid du behöver. Pamoja har ingen bindningstid, krångliga avtal eller dolda avgifter. Enkelt, tryggt och transparent. Precis som det ska vara.
Boka bra personal direkt eller chatta, ring eller mejla så hjälper vi dig!