Tips 3: Rekrytera en egen pool (utan vatten men full av folk:))
Utmaningen: Hur säkrar du en semesterbemanning som gör att du kan ta ledigt på riktigt?
Att få till en bra semesterplanering kräver både förberedelser och underhåll under tiden. Det gäller att hålla koll på personalens schema, hantera frånvaro och löpande planera för oväntade händelser. Även om du vill sköta din personalplanering själv kan det vara skönt att komplettera den med en trygg backup-lösning som funkar oavsett vad som händer.
Våra bästa tips:
Ett smart sätt att förekomma dina behov av extra personal under sommaren är att bygga upp en egen vikariepool med personal i förväg. När någon i personalen blir sjuk, måste vabba eller plötsligt vill åka till stranden för att solen skiner:) kan du enkelt ta in personal ur din egen vikariepool. Enkelt och smidigt. Gör så här:
- Kartlägg dina behov i tid (se Tips 1)
- Annonsera tidigt efter personal. Gärna 3-6 månader innan du behöver ha folk på plats.
- Anställ personal i god tid så att jobbet är gjort när behoven uppstår.
Hur gör andra?
- Att rekrytera till en egen pool är smart men kräver framförhållning. Våra kunder berättar att de sätter igång 3-6 månader innan semestern för att hinna rekrytera rätt extrapersonal.
- De berättar också för att de ofta behöver rekrytera fler personer än förväntat – eftersom det är ganska vanligt att personalen får andra planer eller andra jobb. Även i sista minuten.
