Tips 2: Preppa för både toppar och dalar
Utmaningen: Hur förbereder du dig för oförutsedda händelser?
Vår erfarenhet är att många organisationer är duktiga på att planera behov av personal under sommaren. Trots det kan det vara svårt att förutse alla typer av oväntade händelser, som att vädret plötsligt svänger, en oväntad magsjuka eller att schemalagda medarbetare får ändrade planer. Men det finns knep för att minska personal-panik och öka semesterlugnet.
Våra bästa tips:
- Fundera på när under semestern dina behov är som störst. Du kan t.ex. jämföra med hur det såg det ut förra sommaren – vilka dagar eller veckor var arbetsbelastningen högst? När var det som lugnast?
- Fundera på eventuella aktiviteter eller händelser under semesterperioden som kan komma att påverka din verksamhet? Strålande sol? Spöregn? Eller något helt annat?
Hur gör andra?
Så berättar andra organisationer att de gör för att säkra sin semesterbemanning:
- Flera säger att de preppar en back-up plan med egen personal för oväntade toppar. Det betyder i praktiken att de rekryterar och anställer extra personal i förväg, som kan vara fungera som reserver ifall behov skulle uppstå.
- De förbereder sig också genom att i förväg etablera kontakt med en bemanningsleverantör som klarar av att leverera bra folk på kort varsel om behov skulle uppstå. Då kan de flagga vilka behov som kan komma att bli aktuella och berätta om särskilda krav på personalen. Det underlättar för leverantören att snabba på och prioritera uppdraget om det skulle behövas.
