Särskild visstidsanställning: Fördelar, regler och tips

Behöver du anställa tillfällig personal men är osäker på hur det fungerar? Då har du kommit rätt! I den här artikeln går vi igenom vad särskild visstidsanställning innebär, vilka fördelar det har och vilka regler du som arbetsgivare behöver ha koll på. Vi bjuder också på ett par tips som hjälper dig lyckas med särskild visstidsanställning i din verksamhet. Häng på!

Vad innebär visstidsanställning?

Visstidsanställning är en flexibel anställningsform som gör det möjligt för dig som arbetsgivare att anställa en person för en bestämd tidsperiod eller ett specifikt projekt. Den används ofta för att täcka behov vid tillfälliga arbetstoppar, vikariat (till exempel vid föräldraledighet), säsongsarbete eller projekt.

Det som särskiljer en visstidsanställning från en tillsvidareanställning är att det finns tydliga ramar för hur länge anställningen varar (ett start- och slutdatum). Det skapar trygghet för både arbetsgivare och arbetstagare.

Särskild visstidsanställning (SÄVA) infördes i LAS (lagen om anställningsskydd) den 30 juni 2022. Den skiljer sig från vanlig visstidsanställning genom att den är mer reglerad och ger arbetstagaren större chans att få en fast anställning efter en viss tid.

Regler för särskild visstidsanställning

Som arbetsgivare är det viktigt att du har koll på de regler som gäller för särskild visstidsanställning. Här är tre av de viktigaste punkterna att känna till:

  • Tydligt avtal

    Ett skriftligt anställningsavtal med ett start- och slutdatum är ett grundkrav. Om det inte finns ett bestämt slutdatum vid anställningens början, bör det framgå hur lång anställningen förväntas vara.

  • Max antal visstidsanställningar

    Det finns lagstadgade begränsningar för hur länge en person kan ha tidsbegränsade anställningar hos samma arbetsgivare. Om en arbetstagare har haft en särskild visstidsanställning i mer än 12 månader under en femårsperiod (eller kortare om det rör sig om flera på varandra följande anställningar) så kan anställningen automatiskt övergå till en tillsvidareanställning. Detsamma gäller om anställningarna hos samma arbetsgivare har varit sammanhängande eller endast haft korta uppehåll.

    Exempel: Om en person har tre separata särskilda visstidsanställningar på fyra månader vardera under en femårsperiod (totalt 12 månader), övergår den till en tillsvidareanställning efter den sista perioden.

    Viktigt att veta!

    I vissa branscher kan kollektivavtal ge arbetsgivare möjlighet att förlänga tiden innan en tidsbegränsad anställning övergår till en tillsvidareanställning. Ta reda på vad som gäller för just ditt företag eller verksamhet.

  • Arbetsmiljö och rättigheter

    Arbetstagare som är särskilt visstidsanställda har samma arbetsmiljö- och rättighetsskydd som tillsvidareanställda. Det är arbetsgivarens ansvar att säkerställa att alla regler och krav följs.

Fördelar med visstidsanställning

Att använda särskild visstidsanställning kan vara ett effektivt sätt att hantera varierande behov av personal i din verksamhet. Här är några exempel på fördelar:

  • Flexibilitet

    Du kan säkerställa att du kan täcka tillfälliga behov, exempelvis under högsäsong eller vid längre sjukskrivningar.

  • Kostnadseffektivt

    Eftersom du bara anställer personal när det faktiskt finns ett behov, minskar risken för onödiga personalkostnader.

  • Skräddarsytt

    Har du ett projekt med ett tydligt start- och slutdatum? Då kan en särskild visstidsanställning vara den perfekta lösningen för att få tillgång till rätt kompetens under enbart den period projektet pågår.

  • Smart väg till rekrytering

    Särskild visstidsanställning är en fantastisk möjlighet att ge både dig som arbetsgivare och arbetstagare en chans att lära känna varandra innan en tillsvidareanställning.

Tips för dig som arbetsgivare

Här är några tips för att lyckas med särskild visstidsanställning av tillfälliga stjärnor i din verksamhet. Häng på!

  1. Planera noga

    Se till att du är helt klar på vad du och din verksamhet behöver, och har en tydlig rollbeskrivning innan rekryteringsprocessen börjar. Det gör urvalsprocessen enklare, snabbare och mer effektiv, och ökar chanserna att hitta rätt person för uppdraget snabbt.

  2. Ha ett tydligt avtal

    Ett tydligt anställningsavtal minskar risken för missförstånd och gör samarbetet både enklare och smidigare. Det är särskilt viktigt när anställningen är tidsbegränsad.

    3. Tips! Här kan du läsa mer om hur det funkar med semester och visstidsanställning.

  3. Var transparent

    Var tydlig från början med hur anställningen ser ut och vad som gäller. Om du vet att det kan dyka upp fler möjligheter inom företaget efter att anställningen avslutas, berätta om det! Om du är osäker är det bättre att låta bli, för att undvika att skapa falska förhoppningar.

Visstidsanställning en flexibel och kostnadseffektiv lösning

Särskild visstidsanställning är en flexibel och kostnadseffektiv anställningsform som kan hjälpa företag och verksamheter att hantera tillfälliga personalbehov. Genom att ha koll på regler, göra en ordentlig planering och ha tydliga avtal kan möjligheten att visstidsanställa personal både ge ditt företag större handlingsutrymme och skapa förutsättningar för positiv utveckling och tillväxt.

Bra personal på direkten med Pamoja

Har du behov av tillfällig personal, men tycker det verkar krångligt eller tidskrävande att hantera visstidsanställningar på egen hand? Du är inte ensam. Tack och lov finns hjälp att få! Välkommen till Pamoja!

Med Pamoja bokar du bra personal snabbt och enkelt. Vi har gjort allt förarbete med urval, tester, intervjuer och bakgrundskontroller, så att du snabbt kan få hjälp med kvalificerad personal när du behöver. Inga krångliga avtal eller dolda avgifter – bara rätt person på rätt plats och service i världsklass.

Boka bra personal direkt eller chatta, ring eller mejla så hjälper vi dig!