Särskild visstidsanställning – regler, fördelar och tips för arbetsgivare
Särskild visstidsanställning är en flexibel anställningsform som gör det möjligt att få hjälp med tillfällig personal, till exempel vid arbetstoppar, vikariat eller projekt – utan att behöva anställa permanent. Du får större handlingsutrymme, samtidigt som både du och den som jobbar har tydliga ramar från start.
Här går vi igenom vad särskild visstidsanställning innebär, vilka regler som gäller och vad du som arbetsgivare behöver ha koll på. Dessutom delar vi konkreta tips som gör det enklare att använda anställningsformen på ett tryggt och effektivt sätt.
Vad är särskild visstidsanställning?
Särskild visstidsanställning (sk SÄVA) är en tidsbegränsad anställningsform som regleras i LAS (lagen om anställningsskydd). Den infördes 2022 och ersatte den tidigare allmänna visstidsanställningen.
Kort sagt innebär särskild visstidsanställning att du som arbetsgivare kan anställa någon för en bestämd period, till exempel vid:
- tillfälliga arbetstoppar
- vikariat (som föräldraledighet eller sjukfrånvaro)
- säsongsarbete
- projekt med tydligt start- och slutdatum
Skillnaden mot en tillsvidareanställning är att slutdatumet är bestämt från början. Det skapar tydlighet för båda parter – men ställer också högre krav på dig som arbetsgivare att göra rätt.
Viktiga regler att ha koll på
Som arbetsgivare är det viktigt att du har koll på de regler som gäller för särskild visstidsanställning. Här är de tre viktigaste punkterna att känna till:
Tydligt avtal
En särskild visstidsanställning ska alltid vara tydligt avtalad, med både ett startdatum och slutdatum. Om det inte finns ett bestämt slutdatum vid anställningens början, bör det istället framgå hur länge anställningen pågår.
Begränsad anställningstid
En särskild visstidsanställning får bara pågå under en begränsad tid. Om en person har varit anställd i sammanlagt mer än 12 månader under en femårsperiod hos samma arbetsgivare, övergår anställningen automatiskt till en tillsvidareanställning. Det gäller även om anställningen varit uppdelad i flera kortare perioder. Har anställningarna följt på varandra med korta eller inga uppehåll räknas tiden ihop på samma sätt.
Bra att veta!
I vissa fall kan kollektivavtal påverka hur länge en tidsbegränsad anställning får pågå innan den övergår till en tillsvidareanställning. Därför är det alltid klokt att dubbelkolla vad som gäller i just din bransch.
Arbetsmiljö och rättigheter
Personal med särskild visstidsanställning har samma rättigheter som tillsvidareanställda när det gäller arbetsmiljö, arbetsvillkor och skydd på arbetsplatsen. Det är du som arbetsgivare som ansvarar för att säkerställa att alla regler och krav följs.
Fördelar med särskild visstidsanställning
Särskild visstidsanställning är ett smart sätt att anpassa personalstyrkan efter verkligheten – snabbt, tryggt och utan onödiga risker. Du får hjälp med rätt kompetens när behovet uppstår, till exempel vid arbetstoppar, projekt eller vikariat, och samtidigt behålla full kontroll.
Eftersom anställningen är tidsbegränsad blir kostnaderna tydliga och lätta att planera. Du får också möjlighet att lära känna personalen i praktiken innan ni eventuellt går vidare med en tillsvidareanställning. Ett klokt sätt att minska risk, och samtidigt skapa goda förutsättningar för ett hållbart samarbete.
Så lyckas du som arbetsgivare – 3 tips
Här bjuder vi på 3 tips för att lyckas med särskild visstidsanställning av tillfälliga stjärnor i din verksamhet.
- Var tydlig från start
Se till att rollen, uppdraget och tidsramen är glasklara redan innan du anställer. Det sparar tid, minskar risken för missförstånd och ökar chansen att hitta rätt person för uppdraget snabbare. -
Ha ordning på avtalet
Ett tydligt anställningsavtal är extra viktigt vid särskild visstidsanställning. Det skapar trygghet både för dig och den som jobbar.Tips! Här kan du läsa mer om hur det funkar med semester och visstidsanställning.
- Var transparent
Om det finns möjlighet till fler uppdrag eller en tillsvidareanställning framåt, säg det. Om du inte vet – säg det också. Tydlighet bygger förtroende.
Särskild visstidsanställning – flexibilitet utan krångel
Särskild visstidsanställning är ett smart sätt att lösa tillfälliga personalbehov utan att behöva anställa permanent. Med rätt planering, koll på reglerna och tydliga avtal kan du skapa både flexibilitet och trygghet – för dig som arbetsgivare och för den som jobbar, och ge verksamheten handlingsutrymme och möjlighet att växa i rätt takt.
Backup-plan med Pamoja
Även med den bästa planeringen uppstår ibland situationer som inte går att förutse. Någon blir plötsligt sjuk, ett projekt blir försenat eller behovet ändras från en dag till nästa. I de lägena finns det sällan tid eller resurser att dra igång en rekryteringsprocess. Då är det skönt att ha en enkel och pålitlig backup redo, som gör att verksamheten kan fortsätta snurra utan stress eller avbrott.
Pamoja är störst i Sverige på modern realtidsbemanning. Vår moderna AI-plattform levererar stora volymer bra folk och bra jobb blixtsnabbt – i skola, vård, restaurang, event, handel, lager och mer. Vi anställer och onboardar personal i förväg så att du kan få hjälp direkt när du behöver. Att boka personal tar bara några minuter och du kan ha en person på plats inom en timme. Du betalar bara för den tid du behöver.
Vi tar fullt arbetsgivaransvar för personalen och du får alltid information om priset i förväg. Tryggt och transparent – precis som det ska vara.
Behöver du boka bra personal direkt? Hör av dig! Vi svarar snabbt och är snälla.