Rekrytera personal – så gör du rätt från början
Att rekrytera personal kan vara både spännande och utmanande. Du vill hitta en person som inte bara har rätt kompetens, utan också passar in i teamet och kan bidra till verksamheten på lång sikt. Men hur hittar man rätt? Och vad ska man tänka på? Här får du konkreta tips för att lyckas med din rekrytering – och undvika vanliga misstag.
Varför är det viktigt att rekrytera rätt?
Att rekrytera personal är en av de viktigaste investeringarna du gör som arbetsgivare. Rätt person kan ta verksamheten framåt, medan felrekryteringar kan bli kostsamma. Förutom att en felrekrytering kostar både tid och pengar kan den också påverka arbetsmiljön, trivseln och dynamiken mellan medarbetarna. Därför är det värt att lägga lite extra tid på att förbereda din rekrytering ordentligt. Ju mer genomtänkt processen är, desto större chans har du att hitta rätt från början.
Börja med att identifiera behovet
Innan du tar fram en jobbannons eller börjar ta emot ansökningar – fundera på vad du faktiskt behöver. Ska personen ersätta någon som slutar, eller är det en helt ny roll? Vad är viktigast – tidigare erfarenhet, utbildning, personlighet eller potential?
Tänk också på hur rollen kan utvecklas över tid. En person som passar idag kanske inte räcker imorgon, om verksamheten växer eller förändras.
Tänk på helheten – inte bara på CV:t
När du ska rekrytera personal är det lätt att fastna i kompetenser, utbildningar och erfarenheter. Men glöm inte att personlighet, attityd och samarbetsförmåga spelar minst lika stor roll. Den som passar in i teamet, delar era värderingar och är motiverad att lära sig, kan ofta bidra mer än den som har rätt bakgrund men saknar rätt inställning.
5 steg för att lyckas med din rekrytering
När det är dags att rekrytera personal kan det vara lätt att gå på magkänsla eller gamla rutiner. Men med en tydlig struktur ökar chanserna att hitta rätt person. Här är fem steg som hjälper dig på vägen:
1. Definiera rollen tydligt
Skriv ner vilka arbetsuppgifter som ingår, vilka mål du har för rollen och vad som krävs för att lyckas. Tänk både kortsiktigt och långsiktigt.
2. Bestäm vilka egenskaper som är viktigast
Vill du ha någon som är självgående? Snabblärd? Bra på att samarbeta? Rangordna vad som är krav och vad som är “bra att ha”.
3. Ta fram en tydlig och attraktiv jobbannons
Var konkret och ärlig. Lyft fram vad ni erbjuder som arbetsgivare och vad som gör jobbet intressant. Undvik fluffiga formuleringar – det gynnar både dig och jobbsökaren.
4. Sätt en strukturerad urvalsprocess
Gör en plan för hur du tar emot ansökningar, håller intervjuer och jämför kandidater. Använd gärna samma frågor till alla för att kunna göra en rättvis bedömning.
5. Säkerställ en bra start
När du har hittat rätt – se till att personen får en bra introduktion. Det ökar chansen att personen trivs, kommer in snabbt i arbetet och stannar längre.
Vanliga misstag att undvika när du ska rekrytera personal
Att rekrytera personal är inte alltid enkelt – och det är lätt att snubbla på vägen. Här är några vanliga misstag att se upp med:
- Du börjar processen för sent
- Du är otydlig med vad rollen faktiskt innebär
- Du går på magkänsla istället för tydliga kriterier
- Du prioriterar snabbhet framför kvalitet
- Du glömmer att ge en ordentlig introduktion
Genom att ha en plan och tänka strategiskt redan från start, minskar du risken för missar – och får ett bättre resultat. Att ta sig tid från början är oftast det som sparar mest tid (och pengar) i längden.
Minska risken och öka träffsäkerheten med Pamoja!
Att rekrytera personal kan vara tidskrävande – särskilt om du har ett pressat schema eller om tjänsten kräver en specifik kompetens som är svår att hitta. Men att rekrytera personal kan också bli dyrt. Särskilt om det blir fel. Studier visar att det kan kosta från 200 000 upp till 1 miljon kronor (hjälp!).
Ett bra alternativ är att börja med att hyra in personal. Då får du tid att se hur hen funkar i teamet och i vardagen, och den som du hyr in får en rättvisande bild av hur din organisation och jobbet funkar och vad som faktiskt förväntas. När det känns rätt kan ni (om ni är överens) kroka arm och fortsätta resan tillsammans.
Så funkar det i praktiken:
1. Med Pamoja får du förstärkning blixtsnabbt (inom någon timme) när akuta behov uppstår.
2. Utvärdera i lugn och ro. Genom att hyra in personen hinner ni lära känna varandra och prova många olika arbetsuppgifter och jobbsituationer – innan ni fattar beslut om att gå vidare.
3. Erbjud anställning om ni båda vill. Annars fortsätter ni som tidigare – var och en på ert håll, på väg mot nya utmaningar och möjligheter.
Bråttom? Så kan Pamoja hjälpa dig när du behöver bra folk snabbt
Pamoja är störst i Sverige på modern realtidsbemanning, till skola, vård, butik, restaurang, event och mer. Vi anställer och onboardar i förväg, så att du kan få hjälp direkt när du behöver.
Vi tar fullt arbetsgivaransvar för vår personal (inklusive lön, försäkringar och semester) och har självklart kollektivavtal. Du betalar bara för den tid du behöver, och får alltid information om priset i förväg. Tryggt och transparent – precis som det ska vara.
Nyfiken på att få veta mer? Här listar vi 5 fördelar med att hyra personal från Pamoja.
Läs mer eller boka bra personal direkt! Vi svarar snabbt och är snälla.