Att hitta tillfällig personal kan vara både stressigt och utmanande, särskilt när det är bråttom. Oavsett om det handlar om att täcka upp vid sjukdom, hantera en oväntad arbetsbelastning eller planerad frånvaro, så finns det ett par saker som är bra att tänka på för att processen ska bli så smidig som möjligt. Här har vi samlat våra tre bästa tips för dig som söker tillfällig personal. Häng med!
Att tänka på när du söker tillfällig personal – 3 tips
När behovet av tillfällig personal uppstår är det nästan alltid bråttom. Riktigt bråttom. Därför är vårt allra bästa tips att tänka efter redan innan behovet uppstår. Genom att vara förberedd på det oförberedda kan du spara både tid och onödig stress. Inte alltid den mest prioriterade insatsen för den som (alltid) har mycket att göra – men vi lovar att det kommer att löna sig den dagen krisen uppstår 🙂 Ta alltså några minuter, på din lugnaste dag, och fundera över följande:
Vad behöver du? Börja med att lista dina behov. Vilka är de mest kritiska arbetsuppgifterna? Finns det specifika kompetenser eller erfarenheter som krävs för uppdraget? Här är det särskilt viktigt att skilja på funktion och person. Fokusera på vilken funktion du behöver, snarare än att ersätta en specifik person (även om det såklart vore helt underbart om det gick att klona fantastiska människor rakt av :))
Fundera också på om det finns andra egenskaper eller förmågor som är viktiga för just din verksamhet. T ex stresstålighet, fysiskt krävande/tunga lyft, flexibilitet, kommunikationsförmåga osv. Genom att vara specifik från början ökar du chanserna att hitta rätt, snabbt.
Tips! Bra och användbara förmågor hos den som ska hoppa in tillfälligt och på kort varsel är att vara anpassningsbar, ta egna initiativ, vara kommunikativ och stresstålig. Ett konkret exempel kan vara att våga ta egna initiativ, snarare än att invänta instruktioner. Att ha erfarenhet från liknande uppdrag eller situationer kan därför vara särskilt värdefullt här.
Kort eller långt? Söker du tillfällig personal enbart här och nu, eller händer det (handen på hjärtat) då och då? Finns det ett underliggande behov av en långsiktig lösning? Genom att fundera på dina behov både på kort och lång sikt kan du undvika onödig stress, både nu och sen.
Välj rätt kanal Idag finns en uppsjö av kanaler, forum, plattformar och nätverk att välja på när du söker personal. Genom att vara klar på vad du behöver, blir det enklare att välja en (eller flera!) kanaler där du har störst chans att nå ut till den målgrupp du söker. Tänk på att anpassa ditt innehåll/annons enligt kanalen eller plattformens riktlinjer och format. Då har du störst chans att nå fram genom bruset (som ju är just – brusigt).
Tips!
Ta fram ett enkelt förslag på hur en annons för din tillfälliga personal ska se ut, anpassat till den kanal du vill använda. Vad vill du förmedla? Hur ska anställningsprocessen gå till? Vem ska ta emot ansökningarna? Med en färdig mall går det snabbare när behovet uppstår.
Hitta rätt, lätt
Sammanfattningsvis; att hitta tillfällig personal på kort varsel kan vara jobbigt och stressigt. Men genom att förbereda dig, och ha en tydlig plan, kommer du hitta rätt, lätt.
Ett annat alternativ är att hyra tillfällig personal från Pamoja. Nyfiken på att veta hur det funkar? Häng på!
Personal sökes? Pamoja hjälper dig!
Med Pamoja får du bra folk snabbt och enkelt – direkt samma dag eller längre fram. Vi har gjort allt förarbete, med annonsering, urval, rekrytering, intervjuer och anställning, så att du kan få hjälp direkt när du behöver. Du betalar bara för tiden du behöver. Alla kostnader ingår. Inga överraskningar. Bara bra folk direkt. Här är fem fördelar med att hyra personal Pamoja:
Sharing is caring! Med Pamoja får du tillgång till ett nätverk av fler än 2000 personer med nästan lika många olika erfarenheter och förmågor. Dessutom gillar vår personal att jobba med många olika saker. Det innebär att flera kan dela på samma personal (ja, alltså inte fysiskt, men på kompetens och erfarenhet). På så sätt kan du få blixtsnabb hjälp precis när du behöver, och vår personal får möjlighet att utvecklas i jobbet, och samtidigt ha roligt på vägen. Smart – och hållbart!
Rätt kompetens när du behöver den Med Pamoja kan du vara trygg med att du får den kompetens du behöver, bara när du behöver. Vi matchar dig alltid direkt med den person som passar bäst för just dina behov och önskemål. Det innebär att du slipper lägga onödig tid på att välja (och välja bort) när du har bråttom. Bara bra folk, när du behöver.
All personal är anställda av oss, och har gått igenom vår kvalificeringsprocess med tester och intervjuer. Vi har kollektivavtal och tar självklart allt arbetsgivaransvar för vår personal, så att du kan fokusera på din verksamhet. Här kan du läsa mer om Pamoja-modellen.
Beställ snabbt och smidigt Med Pamoja beställer du bra personal, dygnet runt, i Pamoja-appen, i chatt, mejl eller telefon. Eller fyll i några korta rader här. Välj det som passar dig bäst. Du får svar direkt, och kan ha en person på plats redan inom någon timme.
Blixtsnabb service i världsklass Om du har frågor eller behöver råd, finns vi alltid här redo att hjälpa dig. Oavsett om du använder vår app, chatt, telefon eller mejl, kan du vara säker på att det går snabbt och enkelt att få hjälp. Dessutom svarar vi snabbt och är snälla. Inga bottar, bara riktiga människor. Prova själv! 🙂
Inga överraskningar När du hyr personal från Pamoja vet du alltid i förväg vad det kommer att kosta. Inga dolda avgifter eller oväntade kostnader. Bara bra folk direkt.
Tillsammans med Pamoja kan du känna dig trygg i att du alltid får rätt person på rätt plats – när du behöver det som mest.