Att hyra personal borde vara enkelt – men så är det inte alltid. Många organisationer snubblar på samma fallgropar. Här är de fem vanligaste misstagen för den som hyr in personal – och hur du undviker att göra dem själv.

Bra bemanning bygger på tydlighet och trygghet. Här är fem viktiga fallgropar att undvika när du behöver hyra personal:

1. Otydliga avtal
Att hyra personal ska inte kräva en hel juristavdelning för att du ska känna dig trygg. Men det är inte ovanligt att finstilta villkor, dolda avgifter och bindningstider gör att det ofta blir dyrare än planerat, att hyra in extra personal.

2. Långsamma leverantörer
Att vänta på personal fungerar sällan för den som har bråttom att ta hand om omsorgstagare på äldreboendet, servera köer av hungriga gäster, packa upp varorna på lagret eller hålla dörren till förskolan öppen.

3. Obefintlig kvalitetssäkring
Vägra att köpa grisen i säcken! Begär att få veta vad du får för pengarna. När din bemanningspartner säger att all personal har genomgått en professionell rekryteringsprocess – vad betyder det egentligen?

4. Högar av administration
Skickar din leverantör en hög med CV:n att tröska igenom – eller en lista med förslag på personal i en app att scrolla? Sånt kostar tid och pengar. Och löser inte behovet av bra folk på kort varsel.

5. Noll support när det krisar
Att välja en modern digital leverantör är helt avgörande för att få hjälp med bra personal när du har bråttom. Men det gäller att komma ihåg att bemanning alltid handlar om människor. Finns din leverantör tillgänglig när du behöver? I chatt, på telefon eller mejl? Eller måste du vänta i ovisshet om när din fråga kan besvaras eller ditt behov lösas?

Läs guiden nedan så får du veta allt om hur du undviker misstag vid inhyrning av personal.

Praktiska exempel och frågor att ställa till din bemanningspartner

Att hyra in personal ska vara en avlastning – inte en risk. Här är en praktisk mini-guide med fem bra saker att tänka på – så att du undviker onödiga misstag.

1. Tydliga avtal
Kräv att avtalet ska vara enkelt att förstå. Ingen finstilt text med dolda kostnader eller krånglig bindningstid. Hos en trygg leverantör är priset transparent och alla kostnader inkluderade i timpriset.

2. Snabb leverans
Ställ krav på att du kan få leverans av bra personal direkt. En modern digital leverantör ska kunna hjälpa dig med bra personal inom någon eller några timmar – inte flera veckor.

3. Kvalitetssäkring
Ta reda på om din leverantör rekryterar professionellt och kräv att personalen är testade i arbetspsykologiska tester, intervjuade i flera steg och anställda av leverantören. Undersök också om leverantören har kollektivavtal och är auktoriserad medlem i Kompetensföretagen. Det är en trygghet för både dig och personalen som kommer till din organisation.

4. Avlastning – inte belastning
Säkerställ att din leverantör gör jobbet åt dig – och inte tvärtom! Istället för en hög med CV:n att tröska igenom – eller en lista med förslag på personal i en app att scrolla; välj en modern, snabb och trygg leverantör som ordnar bra personal direkt när du behöver.

5. Support när du behöver
Bemanning handlar om människor. Både om dig som behöver personal – och om den som kommer till dig. När ni behöver stöd – se till att du har valt en leverantör som är nära när du behöver, i chatt och på telefon.

Bonustips!

• Be alltid om tidigare kundreferenser.
• Testa leverantören på ett mindre uppdrag innan du förlitar dig fullt.

Vill du prova Sveriges okrångligaste bemanning? Kontakta Pamoja!