Vad kostar en anställd? Så räknar du rätt från början.
Att ta in rätt kompetens vid rätt tillfälle är ofta avgörande för att en verksamhet ska kunna växa och fungera i vardagen. Men vad kostar en anställd – egentligen? För den som inte jobbar med personalfrågor och löner kan det vara klurigt att få en realistisk helhetsbild av den faktiska totalkostnaden. I den här guiden går vi igenom hur du räknar ut den totala prislappen, vilka dolda kostnader du bör ta höjd för och hur du kan tänka smartare när du behöver bra personal på kort varsel.
Vad kostar en anställd – mer än bara bruttolön
Det är lätt att stirra sig blind på bruttolönen, men den utgör i regel bara cirka 60 till 70 procent av den faktiska totalkostnaden. För att förstå vad en anställd kostar behöver du också ha koll på
de obligatoriska påslagen som lagen och kollektivavtalen kräver.
De direkt kopplade lönekostnaderna består huvudsakligen av tre delar:
- Arbetsgivaravgifter: Den lagstadgade avgiften ligger för närvarande på drygt 31 % av bruttolönen för vuxna medarbetare.
- Semesterlön och semesterersättning: Enligt semesterlagen har heltidsanställda rätt till minst 25 dagars semester per år. Det innebär ett påslag på minst 12 % på den utbetalda lönen.
- Tjänstepension och avtalsförsäkringar: Beroende på om verksamheten omfattas av kollektivavtal tillkommer kostnader för avtalspension samt trygghets- och arbetsskadeförsäkringar, vilket brukar motsvara ca 4 – 6 % av lönen.
Utöver de direkta lönekostnaderna behövs dessutom ofta arbetsverktyg som till exempel datorer och mobiltelefoner, licenser och programvaror, och ibland arbetskläder. Ofta engångskostnader som infaller under den första anställningsmånaden.
Så räknar du ut vad en anställd kostar
En vanlig tumregel på svensk arbetsmarknad är att multiplicera medarbetarens bruttolön med en faktor på mellan 1,5 – 2, beroende på bransch, ansvar och vilka förmåner som ingår.
Exempel:
Du anställer en person med en bruttolön på 30 000 kr/månad. De direkta kostnaderna kan då se ut så här:
- Arbetsgivaravgifter (ca 31 %): 9 300 kr
- Semesterlön (ca 12 %, men kan variera med avtal): 3 600 kr
- Försäkringar, pension m.m. (ca 5 %): 1 500 kr
Total lönekostnad: ca 44 400 kr/månad
Därutöver kan du behöva räkna med en fast summa per månad i utrustning, licenser eller andra praktiska kostnader – särskilt under första året. Om dator, mobil, licenser och kontorsplats kostar 3 000 kr i månaden landar den faktiska månadskostnaden på 47 400 kr – vilket motsvarar nästan 1,6 gånger bruttolönen.
Du behöver också ta hänsyn till:
- Hur lång anställningen är tänkt att vara (visstid eller tillsvidare)
- Hur mycket internt stöd som krävs
- Hur snabbt personen kan bidra till verksamheten
Det är också viktigt att räkna in den egna arbetsinsatsen. Att rekrytera tar tid – ibland mer än man tror. Från att skriva annonser, granska ansökningar och göra urval, till att boka och genomföra intervjuer, gå igenom testresultat, ta referenser, anställa och onboarda. Tid som annars hade kunnat gå till kärnverksamheten.
Behöver du hjälp med bra personal direkt eller längre fram? Hör av dig till oss så hjälper vi dig! Vi svarar snabbt och är snälla :)
Vanliga frågor om vad en anställd kostar
Hur mycket högre är den totala kostnaden jämfört med bruttolönen?
En bra riktlinje är att lägga på cirka 50 till 80 procent på bruttolönen. Om en anställd har 30 000 kr i bruttolön brukar den faktiska totalkostnaden hamna mellan 45 000 kr och 54 000 kr per månad när avgifter, försäkringar och utrustning räknas med.
Vad är skillnaden i kostnad mellan visstidsanställning och tillsvidareanställning?
Lönekostnaderna i form av arbetsgivaravgifter och semesterersättning är i grunden desamma för båda anställningsformerna. Skillnaden ligger främst i den ekonomiska risken. En tillsvidareanställning innebär en fast månadskostnad över tid med uppsägningstider, medan en tidsbegränsad anställning ger större ekonomisk kontroll vid tillfälliga behov.
Ingår arbetsgivaravgiften i den avtalade lönen?
Nej, bruttolönen är den ersättning som avtalas med den anställde (före skatt). Arbetsgivaravgiften på 31,42 % är en lagstadgad avgift som du som arbetsgivare betalar in till Skatteverket utöver den avtalade lönen.
Lönar det sig att hyra personal i stället för att anställa själv?
För tillfälliga behov, arbetstoppar eller när du snabbt behöver täcka tillfälliga luckor i verksamheten lönar det sig ofta mycket bra. Du slipper rekryteringskostnader och långa bindningstider, och betalar bara för den tid du behöver hjälp.
Genom att först hyra in personen hinner ni lära känna varandra och pröva många olika arbetsuppgifter och jobbsituationer, innan ni fattar beslut om att gå vidare. Erbjud anställning om ni båda vill. Annars fortsätter ni som tidigare – var och en på varsitt håll.
Läs mer om hur det funkar att hyra först och rekrytera smartare sen med Pamoja.
Sänk dina fasta kostnader med flexibel bemanning från Pamoja
Dagens moderna arbetsmarknad rör på sig snabbt. Ibland uppstår personalbehov plötsligt och med kort varsel, till exempel vid sjukdom eller en arbetstopp, och då finns det sällan tid att dra igång en full rekryteringsprocess. Därför väljer allt fler företag och organisationer att ställa om till en mer flexibel bemanningsmodell.
Genom att samarbeta med en modern bemanningsleverantör som Pamoja omvandlar du tunga, fasta månadskostnader till rörliga utgifter. Du betalar bara för de timmar du behöver hjälp, och slipper allt krångel med annonsering, intervjuer och personaladministration. Pamoja tar allt arbetsgivaransvar och du får tillgång till rätt kompetens – direkt när du behöver. Det ger dig flexibilitet när du behöver den som mest, så att du kan fokusera på det som är viktigast för din verksamhet just nu.
Med Pamoja kan du ha personal på plats inom någon timme, till restaurang, skola, butik, omsorg, service och mer.
- All personal är alltid bakgrundskontrollerad, intervjuad, anställd och onboardad av oss.
- Noll krångel – fasta priser, allt ingår, inga dolda avgifter eller bindningstider.
- När du (eller vår personal) behöver finns vi alltid nära – i chatten, på telefon och mejl.
- Om du hittar en stjärna du vill anställa så kan ni kroka arm – förutsatt att ni är överens såklart.
Vill du veta mer om hur du snabbt kan få rätt förstärkning – eller hjälp att förstå hur dina bemanningsavtal fungerar? Boka ett 15 minuters möte med oss! Det kostar ingenting! Behöver du personal direkt? Pris från 350 kr/tim.