När vi pratar ledarskap beskriver vi ofta de stora penseldragen i ledarskapet: visionsdokument, värdegrundsord och långa arbetsmöten. Men ny forskning visar att det är de små, nästan osynliga interaktionerna i korridoren som avgör om din personal stannar eller söker sig vidare. För en chef inom vård och omsorg är dessa ”mikro-möten” en viktig valuta när det gäller att bygga ett hållbart team och minska stressen hos dina undersköterskor och vårdbiträden.
Enligt en studie publicerad i Harvard Business Review är det inte främst de stora initiativen i verksamheten som bygger lojalitet, utan snarare andelen positiva mikro-interaktioner under en arbetsdag. Det handlar om det där korta ögonkastet av förståelse mellan två kollegor vid ett tungt lyft, eller det spontana skrattet vid läkemedelsvagnen. Stunder som skapar ett socialt kitt som gör att teamet orkar mer.
När en medarbetare känner sig sedd i stunden sänks kortisolnivåerna och den kognitiva förmågan ökar. Men här finns en hake: mikro-interaktioner kräver tid. Om schemat är så pressat att ingen hinner stanna upp ens i tre sekunder, utarmas det sociala kapitalet snabbt och det mänskliga kittet liksom torkar ut. När personalen slutar bekräfta varandra kan de känna sig mer ensamma vilket i slutändan kan leda till att de börjar se sig om efter andra jobb.
Neuroforskning visar att vår hjärna scannar av omgivningen efter sociala hot var femte sekund. I en intensiv miljö kan en stressad blick från en kollega tolkas som ett hot, vilket aktiverar amygdala och försämrar beslutsfattandet. Motsatsen är den trygga miljö där små positiva bekräftelser fungerar som en stötdämpare mot stress. Som chef är din viktigaste uppgift att skydda dessa mellanmänskliga stunder. Det gör du genom att säkerställa att bemanningen aldrig är så skör att det sociala samspelet rationaliseras bort.
Ett sätt att öka marginalerna i verksamheten är att inte snåla med att ta in extra resurser när det behövs. Det handlar inte bara om att bocka av arbetsuppgifter – utan om att köpa tid för ditt team att samarbeta med varandra.
Genom att snabbt få in förstärkning när trycket ökar, skyddar du dessa livsviktiga mellanrum. Du skapar en miljö där personalen hinner ge varandra den där bekräftande nicken som gör att de orkar komma tillbaka imorgon också.
Pamoja hjälper dig att sköta logistiken när du behöver extra vårdbiträden eller undersköterskor (det tar bara någon minut) så att du och ditt team kan lägga kraften på det som faktiskt betyder något – mötet mellan människor.
Vill du veta mer om hur du kan få snabb hjälp med undersköterskor eller vårdbiträden? Eller hjälp att förstå hur dina bemanningsavtal fungerar? Boka ett 15 min möte med oss – helt förutsättningslöst. Det kostar ingenting! Eller behöver du personal direkt? Boka snabbt och enkelt! Pris från 350 kr/tim.