Säkra rätt personal med semestervikariat i god tid
Att få sommarschemat att gå ihop är lite av en årlig OS-gren för chefer. När din ordinarie personal går på välförtjänt ledighet behöver du fylla luckorna med semestervikariat som faktiskt funkar. Men hur hittar du rätt folk utan att lägga hela våren på rekrytering och administration? Hemligheten är god framförhållning och att veta exakt vad du behöver. I den här guiden går vi igenom hur du fixar sommarbemanningen utan att tappa kollen – eller humöret.
Att planera för semestervikariat: Så fixar du sommarpusslet
Det största misstaget många gör är att börja leta för sent. Redan i februari och mars börjar de mest drivna studenterna och yrkesverksamma se sig om efter sommarens uppdrag. Om du väntar till maj sitter du ofta med de mest svårlösta luckorna och en stressnivå som inte är bra för någon. Enligt Arbetsmiljöverket är just underbemanning och hög arbetsbelastning under semesterperioder en stor orsak till stress.
För att få in rätt personer på dina semestervikariat behöver du vara tydlig med vad jobbet innebär. Det räcker inte att bara “behöva folk” – du behöver folk som snabbt kommer in i gänget och kan leverera från dag ett.
Här är din checklista för en smidigare sommar:
- Kolla behovet tidigt. Gå igenom semesterplaneringen minst 3 månader i förväg. Vem ska ersättas och när?
- Var realistisk med kompetensen. Behöver du en expert eller någon som är snabblärd och har rätt inställning?
- Satsa på en bra introduktion. Även om vikariatet är kort så gör en bra onboarding skillnad för hur snabbt personen blir självgående.
- Tänk på helheten. Räkna in semesterersättning och eventuell OB i budgeten direkt för att slippa överraskningar.
Vad gäller för lön och regler vid semester & vikariat?
Du behöver inte ha en juridikexamen för att anställa personal till ett semestervikariat, men det finns några saker du som chef måste ha koll på.
1. Ett semestervikariat är en tidsbegränsad anställning som tar slut när den ordinarie personalen är tillbaka. Det ska stå tydligt i anställningsavtalet.
2. Enligt lag har alla som jobbar rätt till semesterersättning för den ledighet de inte tar ut under vikariatet. Normalt handlar det om 12 % av lönen. Se till att ha det med i dina beräkningar så att din budget håller hela vägen till augusti.
Vanliga frågor om semestervikariat
Hur länge får någon jobba på ett vikariat?
Ett vikariat kan pågå så länge personen ersätter någon annan som är ledig. Men kom ihåg: om samma person vikarierar hos dig i mer än två år under en femårsperiod, blir anställningen automatiskt en tillsvidare tjänst enligt LAS (lagen om anställningsskydd).
Måste jag betala semesterersättning till en sommarvikarie?
Ja, det är obligatoriskt. Eftersom de flesta som jobbar på semestervikariat inte tar ut ledighet under tiden, betalas ersättningen ut som ett lönepåslag, oftast i samband med sista lönen.
Vad gör jag om vikarien inte dyker upp?
Det är ett mardrömsscenariot för varje chef. Svaret: se till att ha en backup-plan. Med Pamoja kan du boka kvalitetssäkrad personal med extremt kort varsel (9 av 10 kunder får hjälp inom någon timme) så att verksamheten inte stannar av.
Vill du veta mer om hur Pamoja kan hjälpa dig med bra personal på kort varsel? Boka ett 15 minuters möte med oss – det kostar ingenting!
Skippa sommarstressen med okrånglig bemanning
Vi vet hur det är. Allt är planerat in i minsta detalj, och så vaknar en sommarvikarie med feber måndag morgon. Eller så inser du mitt i juli att trycket blev högre än väntat. Det är då Pamoja kommer in i bilden för att göra din vardag lite enklare.
- Med Pamoja får du bra folk på plats inom någon eller några timmar, till vård & omsorg, butik, restaurang, service och mer.
- All personal är alltid bakgrundskontrollerad, intervjuad, anställd och onboardad av oss.
- Pamoja är okrånglig bemanning med enkla avtal utan bindningstider.
- När du behöver finns vi alltid nära – i chatten, på telefon och mejl.