“Ett samtal, sen är det klart” – Så löser Campus Manilla Grundskola personalpusslet med Pamoja
Att få tag på pålitliga vikarier när det verkligen krisar kan vara en riktig huvudvärk. Telefonköer, schemapussel och inte minst oro för om den som kommer in i klassrummet kommer att hålla måttet är en stress många skolledare känner igen. I en verksamhet där varje lektion räknas och kraven på kvalitet är höga, blir jakten på rätt personal i sista minuten ofta en både tidskrävande och kostsam process.
Men tänk om det fanns ett sätt att både minska den administrativa stressen och samtidigt vara trygg med att varje vikarie är kvalitetssäkrad? Här berättar Veronica, administratör på Campus Manilla Grundskola, om hur samarbetet med Pamoja blev lösningen som gav dem både tiden och arbetsron tillbaka.
Från logistikkaos till arbetsro
Campus Manilla Grundskola är en friskola i Stockholm. Skolan präglas av en stark kunskapskultur och är känd för sin ambition att erbjuda en utbildning i världsklass. Det ställer höga krav på varje del av organisationen – även på externa leverantörer.
Innan samarbetet med Pamoja var hanteringen av vikarier en tidskrävande logistisk utmaning. Veronica beskriver en vardag där mycket tid gick åt till ren administration.
– Tidigare fick jag ringa runt till olika förmedlingar och sitta och vänta på svar, vilket ofta tog alldeles för lång tid, berättar Veronica.
Efter ett tips om Pamoja ser verkligheten annorlunda ut. Genom att kombinera personlig service med smart teknik har Campus Manilla Grundskola gått från frustrerande väntetid till ett upplägg som sparar både tid och energi.
– Nu är det lätt och smidigt, inget krångel alls. Det är enkelt att boka och kontakten med Pamojas team fungerar utmärkt, säger hon.
Kvalitetssäkrad personal och mer tid till verksamheten
Campus Manilla Grundskola ställer höga krav på personalen i verksamheten – även tillfällig personal. Att Pamoja har en gedigen rekryteringsprocess med intervjuer, tester och bakgrundskontroll av all personal är en trygghet som gör att Veronica kan lita på att alla vikarier alltid är kvalitetssäkrade och passar för uppdraget.
När tryggheten väl finns där, kommer den stora tidsvinsten på köpet.
– Den största vinsten är helt klart tiden. Ett samtal, sen är allt klart. Tid är pengar, men det är också arbetsro för oss i verksamheten, konstaterar Veronica.
Den tid Veronica tidigare lade på att jaga personal går nu i stället direkt tillbaka in i skolverksamheten. På frågan om hon skulle rekommendera Pamoja till andra skolor är svaret självklart:
– Jag skulle absolut rekommendera Pamoja till mina kollegor. Det är enkelt, smidigt och jag kan lita på att det löser sig!
Tre vinster med Pamoja – enligt Veronica
- Enkel och smidig bokning som sparar värdefull tid varje dag.
- Trygghet i att all personal som kommer till oss är intervjuad och bakgrundskontrollerad.
- Minskad administration ger mer utrymme för den pedagogiska verksamheten.