Engagerad och glad personal som jobbar extra i en pålitlig personalpool

Så bygger du en pålitlig personalpool utan att behöva anställa själv

En egen vikariepool kan kännas tryggt – men kräver ofta mer resurser än man tror. Att rekrytera personal, administrera löner och försäkringar, hantera listor med folk och hålla personalens engagemang vid liv blir snabbt både tidskrävande och dyrt. Men det finns ett enklare sätt att alltid ha tillgång till en personalpool – utan att du behöver anställa en enda person själv.

Så får du en effektiv personalpool

Många verksamheter, särskilt inom skola, omsorg, butik och restaurang, kämpar med att bygga egna listor för “standby-personal”. Men verkligheten ser ofta ut så här: telefonlistor som är inaktuella redan efter någon eller några veckor, extrapersonal som inte svarar, och extra administration som äter upp din tid.

Ett smart sätt att förekomma dina behov av extra personal under toppar eller vid plötsliga akuta behov, är att att etablera kontakt med en bemanningsleverantör i förväg – så att du är förberedd om det oväntade inträffar.

Att tänka på:

  • Se till att välja en leverantör som klarar av att leverera bra folk på kort varsel vid akuta behov.
  • Flagga i förväg för leverantören kring vilka behov som kan komma att bli aktuella. Berätta också om du har särskilda krav på personalen. Det underlättar för leverantören att snabba på och prioritera uppdraget om det skulle behövas.

När någon i personalen blir sjuk, måste vabba eller plötsligt vill åka på semester:) kan du enkelt ta in personal ur leverantörens vikariepool – helt efter dina behov. Enkelt och smidigt.

Så kan Pamoja bli din egen vikariepool

  • Vi har redan byggt personalpoolen åt dig. Pamoja rekryterar proaktivt så att du kan få snabb hjälp när du behöver. Vi ser helt enkelt till att poolen alltid är påfylld!
  • Hos oss jobbar fler än 2 500 personer som redan är bakgrundskontrollerade, testade och anställda av oss – redo att hjälpa dig med det du behöver.
  • All Pamoja-personal preppas i förväg och får en egen coach – för att känna sig trygga på sina uppdrag.
  • Du bokar personal enkelt och blixtsnabbt när du behöver. Det tar bara någon minut – och du har personal på plats inom någon eller några timmar.
  • Du betalar bara för den tid du behöver. Inga finstilta villkor och inga bindningstider.

Läs guiden nedan så får du veta allt om hur du enkelt outsourcar din vikariepool till Pamoja. Och får mer tid till det som är viktigt.

Checklista: Din personalpool på autopilot

5 frågor som visar om du ska bygga internt eller använda en extern partner

Att bygga en egen vikariepool kan kännas tryggt – men det blir ofta dyrt, tidskrävande och osäkert. Den här checklistan hjälper dig att avgöra om du ska bygga upp en egen pool eller använda en extern samarbetspartner.

Checklistan: 5 frågor att ställa

  • Har vi resurser att ständigt rekrytera, ringa in och administrera standby-personal?
  • Hur ofta är vår lista inaktuell (pga folk byter jobb, flyttar eller börjar plugga)?
  • Klarar vi att bemanna ur vår egen pool när 2–3 i personalen blir sjuka samtidigt?
  • Hur mycket tid lägger vi på administration av listan varje månad?
  • Känner vi oss trygga med att genomföra bakgrundskontroller, sköta introduktion och coacha extrapersonalen?

Om du svarar “nej” på tre eller fler – fundera på en extern lösning som Pamoja.

Ladda ner Pamoja-appen och testa hur enkelt det är att boka förstärkning direkt.

Knapp för nedladdning av Pamoja-appen från App Store  Knapp för nedladdning av Pamoja-appen från Google Play

Pamoja Talks – allt om dagens och framtidens flexibla jobb

Nyfiken på det senaste om smarta jobbtjänster för moderna organisationer? Spana in Pamoja Talks! Här hittar du allt du behöver veta om dagens och framtidens flexibla jobb!