Så fungerar ramavtal – din guide till ett smidigare arbetsliv

Att hitta rätt personal är en av de viktigaste utmaningarna för företag och verksamheter idag. Därför kan ett ramavtal vara en lösning som både förenklar och skapar trygghet i processen. Men vad är egentligen ett ramavtal, hur fungerar det, och vad behöver du som företagare tänka på? I den här artikeln går vi igenom allt du behöver veta för att använda ramavtal som ett verktyg för att skapa ett bättre arbetsliv – tillsammans.

Vad är ett ramavtal?

Ett ramavtal är en formell överenskommelse mellan två parter – ofta ett företag eller en verksamhet och en leverantör, till exempel ett bemanningsföretag – som reglerar villkoren för framtida tjänster eller leveranser under en viss tid. Istället för att förhandla om varje enskild anställning eller tjänst, fastställer ramavtalet ramarna för samarbetet. Det kan handla om priser, arbetsbeskrivningar, arbetsvillkor och tidsperioder.

Ramavtal används ofta i offentlig sektor men har även blivit allt vanligare i det privata näringslivet. För företag som regelbundet behöver bemanna med kvalificerad personal, kan ett ramavtal spara tid, minska kostnader och ge ökad trygghet.

Fördelar med ramavtal för din verksamhet

Att använda sig av ramavtal har många fördelar när man behöver personal till en verksamhet. Här listar vi några av de viktigaste:

  1. Effektivare processer

    Med ett ramavtal slipper du börja från noll varje gång du behöver personal. Avtalet fungerar som en färdig mall som redan reglerar de viktigaste villkoren. Behöver du arbetskraft snabbt? Leverantören kan snabbt leverera eftersom ni redan har en överenskommelse på plats.

  2. Långsiktig trygghet

    Ett ramavtal ger båda parter en tydlig bild av vad som gäller. Som företag vet du att du har tillgång till personal eller en viss kompetens inom givna tidsramar, och leverantören vet vilka förväntningar och volymer som gäller. Det skapar stabilitet och eliminerar onödiga risker.

  3. Flexibilitet vid växlande behov

    För företag där arbetsbelastningen varierar är ett ramavtal ovärderligt. Du kan snabbt skala upp eller ner bemanningen utifrån säsong, projekt eller tillfälliga toppar i efterfrågan.

  4. Kostnadskontroll

    Att förhandla fram gemensamma villkor för hela avtalsperioden innebär att du minimerar risken för oväntade kostnadsökningar. Dessutom kan du ofta dra nytta av lägre priser genom långsiktiga samarbeten.

  5. Bygger långsiktiga relationer

    Ett ramavtal erbjuder möjlighet att stärka samarbetet med leverantören av personal. Över tid lär ni känna varandra och kan finslipa era arbetsrelationer, vilket resulterar i både bättre matchningar och smidigare processer.

5 steg för att komma igång med ramavtal

Att sätta upp ett ramavtal är enklare än du kanske tror. Här är en guide i fem steg för att hjälpa dig att komma igång:

  1. Identifiera ditt behov

    Vilken typ av personal eller tjänster behöver du? Handlar det om kortsiktiga behov eller finns det ett bakomliggande rekryteringsbehov? Fundera över vilken typ av kompetens som är viktigast för din verksamhet och under hur lång tid du behöver det.

  2. Välj rätt partner

    Gör ordentlig research och utvärdera leverantörer utifrån dina behov. Kontrollera även att företaget följer lagstadgade krav och branschstandarder för arbetsvillkor och bemanning. En bra kvalitetsstämpel är att företaget är ett auktoriserat bemannings- eller rekryteringsföretag.

  3. Förhandla villkoren

    Ett ramavtal är inte hugget i sten. Se till att förhandla fram villkor som fungerar för båda parter. Diskutera prisstrukturer, betalningsvillkor, leveranstider och kvalitetskrav. Detsamma gäller om du behöver inkludera flexibilitet för oförutsedda ändringar.

  4. Anpassa avtalet till din verksamhet

    Säkerställ att avtalet speglar din verksamhets behov. Är det en skola som behöver lärarvikarier på kort varsel, eller en lagerverksamhet där arbetstoppar är förutsägbara? Anpassning är nyckeln till framgång.

  5. Utvärdera kontinuerligt

    Ett ramavtal är inte något du sätter upp och sedan aldrig ser över. Gör regelbundna utvärderingar tillsammans med leverantören för att säkerställa att avtalet fortsätter att tillgodose dina behov och att kvaliteten bibehålls.

Hur fungerar det att anställa via ramavtal?

När du väl har ett ramavtal på plats fungerar anställningsprocessen betydligt smidigare. Här är en översikt över hur det kan se ut:

  1. Uppdragsbeställning: Du kontaktar din leverantör med detaljer om det specifika behovet – exempelvis vilken kompetens eller erfarenhet du söker.
  2. Urval: Leverantören matchar behovet med den eller de personer som passar för uppdraget, utifrån krav och rutiner.
  3. Tillsättning: När du godkänner leverantörens förslag börjar personen ofta arbeta omedelbart eller efter en kort introduktion.

Är ramavtal rätt för ditt företag?

Ramavtal är inte en universallösning, men för många företag är det ett effektivt verktyg för att hantera bemanningsutmaningar. Det passar särskilt bra för verksamheter som har återkommande behov av personal, exempelvis inom skolan, vården eller lager. Om du däremot har väldigt specifika eller enstaka personalbehov, kan det vara bättre med en rekrytering.

Pamoja – ett bättre sätt att jobba

Ramavtal skapar både trygghet och effektivitet i arbetslivet. Genom att lägga grunden för ett långsiktigt och flexibelt samarbete, kan ditt företag fokusera på att växa istället för att ständigt navigera rekryteringsutmaningar.

Vill du veta mer om hur ett ramavtal kan göra arbetslivet enklare, smartare och mer flexibelt på ditt företag? Hör av dig till oss på Pamoja så hjälper vi dig!

Därför ska du hyra personal från Pamoja

Med Pamoja får du bra folk snabbt och enkelt – direkt samma dag eller längre fram. Alla kostnader ingår. Inga överraskningar. Bara bra folk direkt.

Och tycker du det verkar krångligt med ramavtal eller långa bindningstider – inga problem! Med Pamoja kan du boka bra personal från 4 timmar och uppåt, och betalar bara för den tid du behöver.

Just det – vi svarar blixtsnabbt och är väldigt snälla. Prova själv! 🙂