Från kaos till kontroll – så löste Magnus personalpusslet
Att få tag på pålitlig extrapersonal när det verkligen krisar kan vara en riktig huvudvärk. Att försöka pussla ihop nya scheman, ringa in ersättare och se arbetsuppgifter som läggs på hög. Oavsett om det är en plötslig sjukfrånvaro i servisen, ett oplanerat strul på eventet eller en lucka i semesterschemat på omsorgsboendet, så vet vi alla hur svårt det är att hitta riktigt bra personal i sista minuten.
Men tänk om det fanns ett sätt att både minska stressen och få tid till att kunna fokusera på det som gör verklig skillnad för verksamheten? Här berättar Magnus på Byängsskolan i Täby om hur Pamoja blev lösningen på personalpusslet.
Har du frågor eller behöver du bra personal direkt? Hör av dig! Vi svarar snabbt och är snälla:)
Magnus utmaning – mer än bara scheman
Byängsskolan är en F-9 skola med ca 800 elever och ca 100 medarbetare.
För att täcka sjukfrånvaro, vab och ledighet behövs varje dag ungefär 2-4 extrapersonal som täcker upp för ordinarie personal.
I rollen som administratör ansvarar Magnus för att allt flyter på skolan. Att alltid ha rätt personal på plats är avgörande för att eleverna ska få den utbildning de förtjänar.
“Det handlar om mer än att bara fylla luckor i ett schema. Min uppgift är att skapa en trygg och stabil miljö för både elever och personal”, säger Magnus. “Men att hantera frånvaro och hitta kvalificerad personal, speciellt med kort varsel, kan vara en riktig utmaning. Det är en ständig balansakt.”
Kaoset före Pamoja
“När vi inte får tag i personal i tid blir det en dominoeffekt”, förklarar Magnus. “Vi tvingas flytta runt personal, någon får ta ett extra lass, och stressen sprider sig som en löpeld. Det påverkar både arbetsmiljön och elevernas lärande.”
Magnus beskriver hur den ständiga jakten på personal tärde på både tid och energi. “Det kändes som att jag släckte bränder hela tiden istället för att fokusera på det som verkligen är viktigt.”
Lösningen: Pamoja som partner
“Så kom jag i kontakt med Pamoja, och det var som en lättnad”, säger Magnus med ett leende. “Pamoja-appen är så enkel att använda. Jag lägger in en förfrågan, och vips, så får jag bekräftelse att personal är bokad och på väg.”
“Men det är inte bara appen”, betonar Magnus. “Det är den personliga kontakten. Ibland behöver jag bolla idéer, och då är det guld värt att kunna ringa och prata med någon som förstår våra behov.”
Fördelarna med Pamoja – enligt Magnus
- Kundservice i världsklass och bra personal: “Det spelar ingen roll om jag chattar, ringer, eller mejlar. Jag får alltid snabba och tydliga svar. Det är som att ha en extra resurs i fickan. Och jag vet att jag får rätt person för jobbet, varje gång.”
- Enkelhet som sparar tid: “Pamoja har en jättebra app som verkligen har gjort mitt liv enklare. Där kan jag sköta allt som har med extrapersonal att göra. Det gör att jag kan fokusera på mitt jobb istället för att lägga timmar på att ringa runt och leta personal.”
- Minskad stress, ökat fokus: “Sedan vi började använda Pamoja har stressen minskat drastiskt. Vi kan fokusera på att skapa en bra miljö för eleverna.”
Signa upp på Pamojas nyhetsbrev
Nyfiken på det senaste om smarta jobbtjänster för moderna organisationer? Vi håller dig i loopen. Prenumerera på Pamoja Talks!
