Guide: Så funkar det att hyra bemanningspersonal

Att hitta rätt personal kan vara en utmaning, särskilt när behovet är tillfälligt eller uppstår med kort varsel (eller både och på samma gång – gah!). Här kommer bemanning in som en smart lösning. Men hur funkar det egentligen att hyra in bemanningspersonal? Och hur hittar man rätt leverantör? Häng med så förklarar vi!

Hur fungerar bemanning?

Bemanning innebär att ett företag eller en verksamhet hyr in personal från ett bemanningsföretag under en period. Det kan till exempel handla om att täcka upp för en anställd som är sjuk, lösa en tillfälligt ökad arbetsbelastning, eller förstärka under en extra hektisk period, som till exempel under julhandeln eller sommarens semesterveckor. En stor fördel med bemanning är flexibiliteten – du får snabbt rätt person på rätt plats utan att behöva rodda hela rekryterings- och anställningsprocessen själv. Istället kan du fokusera på att driva din verksamhet!
Förutom att fungera som en snabb och flexibel lösning under kortare perioder, kan bemanning också vara en väg till långsiktig rekrytering. Genom att hyra in personal får både du och personalen chans att prova på samarbetet i praktiken. På så sätt kan ni i lugn och ro se om ni trivs med varandra och om allt fungerar bra, innan ni tar steget till en fast anställning. Det gör hela rekryteringsprocessen tryggare och minskar risken för felrekryteringar – en win-win för båda parter!

Hur hittar du rätt bemanningsföretag?

Att välja rätt bemanningsföretag är avgörande för att du ska få den hjälp och kompetens du behöver. Här är fem steg för att hitta rätt leverantör:

1. Vad behöver du?
   Börja alltid med att fundera på vad du behöver. Var specifik! Försök att skilja på funktion och person, inte minst om anledningen till att du behöver hyra personal är att tillfälligt ersätta en uppskattad kollega som behöver vara borta. Vilka är arbetsuppgifterna och vilka kompetenser behövs för att klara av jobbet? Hur länge kommer du behöva personalen? Är det några enstaka dagar eller en längre period? Finns det möjlighet att behovet blir förlängt? Genom att tydligt definiera dina behov blir det enklare både för dig och din blivande leverantör att snabbt hitta rätt.
   
2. Gör din research
   Det finns många bemanningsföretag på marknaden – och att hitta rätt kan kännas lite som en djungel. Medan vissa företag fokuserar på specifika branscher som vård eller handel, erbjuder andra en bredare tjänst inom olika branscher. Fundera på vad som är viktigt för just dig och din verksamhet! Är det rekryteringsprocess, kundservice, branschkompetens, avtal och bindningstider eller något annat?
   Säkerställ också att bemanningsföretaget är auktoriserat. Det innebär att företaget uppfyller de krav och standarder som satts upp av branschorganisationer; att företaget följer etiska riktlinjer, har ordning på sina affärsprocesser och erbjuder en schysst arbetsmiljö för sina anställda. Genom att välja ett auktoriserat företag kan du (och personalen) vara trygg i att du samarbetar med en seriös och pålitlig partner.
   
3. Säkra kvaliteten
   Se till att bemanningsföretaget har en noggrann och strukturerad rekryteringsprocess, med exempelvis jobbtester, intervjuer och bakgrundskontroller. Det ökar sannolikheten för att du ska få rätt person för din verksamhet. Det är också bra att säkerställa att bemanningsföretaget tar fullt arbetsgivaransvar för sin bemanningspersonal. Att personalen är anställd av bemanningsföretaget och jobbar tryggt med kollektivavtal är en trygghet för både personalen och din verksamhet.
   
4. Kommunikation och kundservice
   God kommunikation och tillgänglighet är A och O för att ett samarbete ska funka riktigt bra – särskilt när det handlar om människor. Därför är det viktigt att bemanningsföretag är lätta och smidiga att kommunicera med, är tillgängliga och lyhörda för vad du behöver. En bra partner inom personalbemanning svarar snabbt, håller dig uppdaterad om hur det går, och tar ansvar – i stort som smått.
   
5. Pris och avtal
   Priset är en viktig faktor, men det är inte alltid den billigaste lösningen som är bäst. Jämför priser och villkor hos olika bemanningsföretag, så att det både passar dig och dina behov, och att det finns ett tydligt avtal utan dolda avgifter och krångliga regler. Det minskar risken för missförstånd och oväntade kostnader. Det är särskilt viktigt när du har bråttom och behöver hjälp snabbt!
   

Rätt kompetens när du behöver

Att hyra in bemanningspersonal är ett smidigt sätt att snabbt få in rätt kompetens när behovet uppstår. Dessutom slipper du själv annonsera, göra urval, rekrytera, kontrollera och anställa. För att hitta rätt partner är det viktigt att vara tydlig med dina behov och välja en professionell leverantör som erbjuder hög kvalitet, god service och schyssta villkor. Tillsammans med rätt bemanningsföretag blir arbetet enklare och mer effektivt – ett bättre sätt att jobba helt enkelt!

Bra personal direkt med Pamoja

Med Pamoja får du bra folk snabbt och enkelt – direkt samma dag eller längre fram. Du slipper annonsera, administrera, och anställa när du har bråttom. Istället har vi gjort allt tänkbart förarbete – som urval, jobbtester, intervjuer och bakgrundskontroller.
Pamojas personal matchas alltid personligt mot dina behov och önskemål. Vi ser till att du får rätt person på rätt plats, oavsett om det gäller restaurang, butik, vård eller annat. Vi tar fullt ansvar för vår personal, och har självklart kollektivavtal. Ordning och reda, helt enkelt!

Så här enkelt är det att använda Pamoja!

Vi har gjort det busenkelt för dig att få hjälp med bra folk, när du behöver. Du kan boka personal direkt i Pamoja-appen, i chatt, på mejl eller telefon. Eller fyll i några korta rader här. Välj det som passar dig bäst! Du får alltid svar direkt, och kan ha en person på plats så snart som inom en timme. Du betalar bara för den tid du behöver, och alla kostnader ingår. Inga dolda avgifter eller överraskningar. Bara bra folk direkt.
Har du frågor eller behöver hjälp med bra personal? Hör av dig! Vi svarar snabbt och är snälla.