Anställa ny personal – det här behöver du tänka på
Behöver du anställa ny personal till din verksamhet? Grattis! Att rekrytera nya talanger är både spännande och roligt – men inte alltid helt enkelt. Särskilt inte när det handlar om människor som ska jobba med andra människor. Vi är ju trots allt unika varelser med egna tankar, drömmar och önskemål. Så vad behöver du tänka på när du ska anställa ny personal? Vi har samlat några av våra bästa tips för att hjälpa dig på vägen!
4 tips till dig som ska anställa ny personal
Först och främst, när du ska anställa ny personal är det viktigt att tänka igenom vilken kompetens du behöver, men också hur du kan göra rekryteringsprocessen så smidig som möjligt. Att rekrytera fel är ett kostsamt misstag; en felrekrytering kan kosta ett företag mellan 250 000 och 500 000 kronor när man räknar in kostnader för annonsering, intervjuer, onboarding och produktivitetsförlust under de första månaderna. Läs mer om vad en anställd kostar.
Här har vi sammanställt 4 tips som underlättar processen när du ska anställa ny personal.
- Fundera före!
Börja med att tänka igenom vad det är du behöver. Vilka arbetsuppgifter ska utföras och vilka färdigheter och förmågor är nödvändiga för rollen. Vad är det som krävs för att just den här personen ska kunna bidra till din verksamhet på bästa sätt? Är det viktigt med tidigare erfarenhet från arbetsuppgifterna, eller har du möjlighet att utbilda eller lära upp på plats? Vilka förmågor eller egenskaper är viktiga isåfall? När du har en klar bild av vad du behöver blir det lättare att skriva en jobbannons som verkligen speglar dina behov och attraherar rätt jobbsökare. - Satsa på jobbannonsen
Syftet med en jobbannons är inte bara att berätta om vad ditt företag söker, utan också att väcka intresse. Därför är det värt att lägga lite extra krut på en bra, tydlig och säljande annons!När du skriver din jobbannons är det bra att komma ihåg att en rekrytering är en ömsesidig överenskommelse mellan dig som behöver hjälp och den som behöver ett jobb. Både du och jobbsökaren ska välja varandra! Det räcker alltså inte att enbart lista arbetsuppgifter, krav och önskemål i din annons – lika mycket behöver handla om vad du kan erbjuda och vad det är som gör just din verksamhet intressant, spännande eller rolig (eller alltihop :). Då ökar chansen att locka fler talanger – och hitta rätt person för jobbet.
- Strukturerad process
En strukturerad rekryteringsprocess underlättar både för dig och den som söker jobb, och är en förutsättning för en lyckad rekrytering. Det handlar både om processen, det vill säga vilka steg som ska ingå, och respektive delmoment – från hur urvalet går till, till vilka frågor du ställer i en intervju. Genom att använda strukturerade intervjuer och objektiva urvalsmetoder minskar du risken för att omedvetna fördomar och ”magkänsla” styr dina beslut. - Tydlig kommunikation
Kommunicera tydligt hela vägen och vid varje avstämningspunkt, och se till att ge jobbsökarna den information de behöver för att känna sig trygga. Tala om vad nästa steg är, och när – även om du inte har alla svar just då. Det gör hela upplevelsen positiv för alla inblandade, oavsett om ni väljer att bli kollegor i slutändan eller inte.Att anställa ny personal kan vara en utmaning som kräver både tid och tålamod. Men med rätt förberedelser och en strukturerad process blir det lättare att hitta rätt person för just din verksamhet.
Vanliga frågor om att anställa ny personal
Vad är det viktigaste att tänka på innan jag drar igång med en rekrytering?
Det absolut viktigaste är att göra en grundlig behovsanalys. Du måste ha en glasklar bild av vilka arbetsuppgifter som ska utföras, vilka kompetenser som krävs och vilka personliga egenskaper som är nödvändiga för att lyckas i rollen.
Hur kan jag säkerställa att rekryteringen blir fördomsfri? Genom att standardisera processen.
Använd validerade arbetspsykologiska tester i ett tidigt skede och genomför strukturerade intervjuer där alla jobbsökare får samma frågor och bedöms efter samma mall. Det flyttar fokus från magkänsla till faktisk potential.
Vad kostar det egentligen att anställa fel person?
En felrekrytering är en dyr affär. Förutom de direkta kostnaderna för annonsering och administration tillkommer kostnader för introduktion, förlorad produktivitet och i värsta fall sämre arbetsro i teamet. Ofta landar den totala prislappen på flera hundra tusen kronor.
Läs mer om kostnader för anställd personal.
Går det att testa en person innan man erbjuder en fast anställning?
Ja, det kallas ofta att ”hyra först och rekrytera sen. Genom att ta in en person via ett bemanningsföretag kan ni arbeta tillsammans i vardagen under en period. Det ger både dig och medarbetaren en ärlig chans att se om rollen och kulturen passar, innan ni binder upp er i en tillsvidareanställning.
Här kan du läsa mer om hur det funkar att hyra först och rekrytera sen med Pamoja.
Personal snabbt och smidigt med Pamoja
Ibland tillåter inte tiden att du startar en långdragen rekryteringsprocess, speciellt om du står inför en plötslig sjukfrånvaro eller tillfälliga arbetstoppar. I de situationerna kan extrabemanning vara det mest effektiva verktyget för att hålla i gång verksamheten utan att belasta den ordinarie personalen.
Med Pamoja kan du ha personal på plats inom någon timme, till restaurang, skola, butik, omsorg, service och mer.
- All personal är alltid bakgrundskontrollerad, intervjuad, anställd och onboardad av oss.
- Om du hittar en stjärna du vill anställa så kan ni kroka arm – förutsatt att ni är överens såklart.
- Noll krångel – fasta priser, allt ingår, inga dolda avgifter eller bindningstider.
- När du (eller vår personal) behöver finns vi alltid nära – i chatten, på telefon och mejl.
Vill du veta mer om hur du snabbt kan få rätt förstärkning – eller hjälp att förstå hur dina bemanningsavtal fungerar? Boka ett 15 minuters möte med oss! Det kostar ingenting!Behöver du personal direkt? Pris från 350 kr/tim.