Så räknar du ut vad anställd personal kostar
Att ha rätt person på plats i rätt tid kan vara avgörande för att verksamheten ska fungera. Men vad är den faktiska kostnaden för en anställd? Det är lätt att tro att det bara handlar om lönen, men verkligheten är mer komplex. I den här artikeln får du en tydlig översikt över vilka kostnader du behöver räkna med när du anställer, och tips på hur du kan tänka smartare kring personalbehov.
Kostnad för anställd personal – mer än bara lön
Bruttolönen är den synliga delen av kostnaden som man ofta utgår från. Utöver bruttolönen tillkommer också arbetsgivaravgifter, semesterersättning, pension och försäkringar. Dessutom behöver du räkna med kostnader för arbetsverktyg, arbetsplats och inte minst den tid du själv eller dina kollegor lägger på rekrytering och introduktion. Den kostnaden är svårare att mäta – men kan kännas allra mest i vardagen.
Har du frågor eller vill du veta mer? Hör av dig till oss så hjälper vi dig!
Så räknar du ut kostnad för en anställd
Ett vanligt sätt är att utgå från bruttolönen och lägga på ett schablonpåslag. Ofta hamnar den totala kostnaden på 1,5–2 gånger månadslönen.
Exempel:
Du anställer en person med en lön på 30 000 kr/månad. Då kan kostnaden se ut så här:
- Arbetsgivaravgifter (ca 31 %): 9 300 kr
- Semesterlön (ca 12 %): 3 600 kr
- Försäkringar/pension (ca 5 %): 1 500 kr
Total lönekostnad: ca 44 400 kr/månad
Utöver det kan du behöva räkna med utrustning, licenser eller andra fasta kostnader – särskilt under första året.
Andra faktorer som påverkar kostnaden
- Anställningsform – om du behöver personal tillsvidare eller visstid (som till exempel timanställning)
- Bransch och roll – vissa tjänster kräver mer utbildning, längre introduktion eller mer ansvar.
- Intern tid – rekrytering, onboarding och uppföljning kräver engagemang från flera personer i organisationen.
- Hur snabbt personen blir självgående – ju längre tid det tar innan en medarbetare bidrar fullt ut, desto högre blir kostnaden.
Är det alltid rätt att anställa?
I snabbrörliga eller personalintensiva verksamheter kan behov av personal uppstå med kort varsel. Då finns det sällan tid att dra igång en full rekryteringsprocess. Allt fler arbetsgivare väljer därför en smidigare lösning: att samarbeta med aktörer som kan leverera personal redo att kliva in direkt, utan att behöva lägga tid på annonser, urval eller administration.
Det kan vara både mer kostnadseffektivt och mer flexibelt – särskilt när behoven varierar över tid. Med Pamoja får du tillgång till bra personal direkt när du behöver – ofta inom en timme. Här nedan berättar vi mer om hur det funkar. Häng på!
Pamoja har krattat manegen. Så att du slipper.
Vi förstår att du har fullt upp och kanske inte alls har tid med varken beräkning av anställningskostnader eller planera och genomföra långa rekryteringsprocesser. Då är det bra att veta att Pamoja finns! Fördelen med Pamoja är att vi planerar proaktivt i förväg året runt. Så om du behöver kan vi hjälpa dig direkt.
Så funkar Pamoja:
- Med Pamoja får du hjälp med bra personal, snabbt och enkelt, dygnet runt. Du kan boka direkt när du behöver eller för behov längre fram. Du kan ha bra folk på plats inom någon timme.
- Du behöver varken annonsera efter folk eller svara på jobbsökares frågor på mejl eller telefon. Vi har krattat manegen och gjort allt förarbete som att hantera ansökningar, jobbtester, intervjuer och bakgrundskontroller. Det gör att du kan få hjälp med bra personal direkt när du behöver.
- Du betalar fast pris per timme och bara för den tid du behöver. Du får alltid information om priset i förväg. Pamoja har ingen bindningstid, krångliga avtal eller dolda avgifter. Enkelt, tryggt och modernt. Precis som det ska vara.
Beställ bra personal från Pamoja direkt när du behöver. Ring, chatta, mejla eller ladda ner Pamoja-appen. Vi svarar snabbt och är snälla :)